Rapport från fokusgrupp 5

Fokusgrupp 5 sitter nu och arbetar med alla de enkätsvar som har kommit in under den senaste tiden. Vi har fått in väldigt många bra och intressanta förslag som förhoppningsvis kommer att leda till nya och bättre sätt att arbeta på. När vi diskuterar fram nya förslag så försöker vi främst fokusera kring de områden som är frekventa i enkäten, men det kan givetvis finnas enskilda förslag som är så bra att de är värda att utvecklas vidare. Något som är viktigt för oss när vi arbetar med en ny utformning av våra arbetsuppgifter är att hela tiden ha den goda arbetsplatsen i åtanke. Vår processvägledare Ulla Forsén pratade mycket om detta under ett av våra möten och definierade den så här;

Den goda arbetsplatsen

·         En delad/gemensam idé – fokus på uppdraget.

·         Olikhet (ta till vara olika kompetenser, olika personligheter)

·         Relation – förhållningssätt (tillit, ömsesidig respekt, högt i tak)

·         Gemensamma konkreta arbetsuppgifter

Ulla Forsén talade också om att ta ansvar. Hon berättade hur vi har gått från att vara arbetstagare som utför order till medarbetare som alltmer själva måste kunna och våga ta ansvar och fatta beslut i den dagliga verksamheten. 
För att kunna ta ansvar är det dock viktigt att arbetsorganisationen är tydlig vilket innebär att alla måste veta;

·         Vem är min chef 

·         Hur fattas beslut

·         Vilka regler gäller

·         Vad är vårt uppdrag, helhetens och min arbetsgrupp.

·         Vad är mitt formella ansvar? Vad förväntas jag göra och vilka befogenheter och resurser har jag och arbetsgruppen jag ingår i.

Utan en helhetssyn är det också väldigt svårt att agera ansvarsfullt, och om man inte vet vad kollegan gör kan det vara väldigt svårt att veta var ens egna arbetsuppgifter börjar och slutar.

I vårt arbete med att lägga fram en ny organisationsskiss är därför tydlighet av största vikt så att vi alla kan få en bättre helhetssyn än vad vi har idag och som på sikt kan ge en större förståelse för det som ligger utanför ens egna arbetsuppgifter. Med en större förståelse för varandra hoppas vi också att detta leder till en positiv inverkan på medarbetarskapet inom organisationen. Tyvärr kan vi inte gå in på detaljer ännu över de förslag som vi kommer att lägga fram under hösten då de ändras fram och tillbaka, men om det finns några frågor är det bara att höra av sig till gruppen. Tids nog kommer alla att få vara med och diskutera vårt förslag. Till sist vill vi tacka för alla bra förslag som vi har fått och om någon av er skulle komma på någon bra idé så får ni gärna skicka den till oss.

Enkätens frågor lyder:

1. Vilka funktioner/roller arbetar du med idag och vad tycker du är bra med dem? (Max 100 ord)
2. Vilka funktioner/roller arbetar du med idag och vad tycker du bör förbättras? (Max 100 ord)
3. Hur kan vi organisera vårt arbete bättre? Ge 3 förslag. (Max 100 ord)

/Magnus Darhed