Projektbeskrivning EU-projektet Reading spaces

1. Sammanfattning

EU-projektet Reading spaces är ett fyrårigt projekt som drivs av sex länder och 17 bibliotek från Sverige, Norge, England, Irland, Rumänien och Polen. Lead partner är det engelska företaget Opening the book med Rachel van Riel som projektledare. Reading spaces kommer att skapa nya typer av läsaraktiviteter på utvalda bibliotek för att engagera läsare och testa innovativa modeller inom litteratur och ”audience development” . Projektet kommer föra samman kunskap från 32 bibliotekarier i sex länder tillsammans med Englands ledande organisation inom läsutveckling, Opening the book och utforska tillvägagångssätt för att öka intresset för samtida europeisk skrivkonst. I en serie av transnationella workshops, utbytesbesök och online diskussioner kommer Reading spaces utforska olika rum för läsning;

·         psykologiska rummet (motivation och val)

·         fysiska rummet (planlösning och varuexponering)

·         digitala rummet (webb och sociala medier)

·         reklam rummet (i och utanför biblioteket)

·         gemensamma rummet (läsning som gemensam erfarenhet)

·         delade biblioteksrummet (dela med sig av läsupplevelsen)

 I projektet kommer bibliotekariernas skicklighet som läsfrämjare blir stärkt genom onlineträningsmoduler och genom interkulturell dialog. Varje partner kommer bygga upp en kunskapsbank och ett ”know-how” genom praktiska projekt med läsarna. Reading spaces kommer att skapa ett internationellt nätverk och lämna efter sig online träning på respektive språk, som kommer användas av ett större professionellt nätverk på hemmaplan. Projektets beräknas starta i oktober 2014 och pågår under fyra år och avslutas med en internationell konferens i Dublin 2018.

 

1.   Bakgrund, syfte och mål

Bakgrundsbeskrivning

I november 2013 i Warsawa samlades representanter från biblioteken i Estland, Polen, Rumänien, Norge och Sverige för en introduktion och information om projektet. Estland valde sedermera att inte gå med i projektet. Rachel van Riel från Opening the book presenterade budget och projektets innehåll. Opening the book har sedan 1998 arbetat med att utveckla bibliotekarier i läsfrämjande metoder. Reading spaces är det första EU-projektet som drivs av företaget Opening the book.

 

Syfte

Projektet syftar till att utveckla biblioteksmiljön med läsaren i fokus genom lässtimulerande åtgärder så kallad ”audience development”.

Mål

Resultatet av projektet ska leverera ett ökat antal besökare och öka utlåningen på Linköpings stadsbibliotek som består av ett huvudbibliotek, nio närbibliotek och en bokbuss. Målet är även att utveckla sex typer av rum/arenor i bibliotekshallen med olika teman.  Genom och att delta på internationella workshops och genom aktiviteter som genomförs online hos samtliga partners sprids och delas kunskap och erfarenheter mellan deltagarna. Projektets mål är att fokusera på relationen mellan litteratur och ”audience development”.

 

2.   Organisation

Projektgrupp

Projektgruppen består av projektledare Elisabeth Asp och tre bibliotekarier från Linköpings stadsbibliotek, Cathrine Larsson (närbiblioteket), Johanna Gamble (huvudbiblioteket) och Lovisa Rydberg (bokbussen) samt verksamhetsutvecklare Annika Eliasson-Faxén. Det operativa arbetet i projektet kommer att ledas av en grupp som består av projektledare från varje land som träffas varje år och som kommunicerar via e-post.

 

Styrgrupp

Styrgruppen består av kultur-och fritidschef Karin Semberg, bibliotekschef Lena Axelsson samt kultur-och fritidsnämndens ordförande Lars Vikinge.

3.   Budget

Betalning sker i efterhand efter uppvisande av fakturaunderlag. Den totala budgeten för fyra års perioden är 221 228 euro. Personalkostnaden är beräknad på egen insatt och uppskattad i arbetstid. Varje partner kommer ersättas med 100 % av resekostnader, hotell och traktamente. Ett bidrag på 50 644 euro kommer att betalas ut till respektive land. Kultur -och fritidsnämnden bidrar med 300 000 kr per år.

 

Budget år 2014-2018 i euro.                         (valuta 1 euro= 8,50 sek)

Euro                  SEK

Bokinköp                           4 000                  34 000

Marknadsföring                  28 000               238 000

Resor                                  5 656                 48 076

Hotell                                  7 650                  65 025

Traktamente                        2 338                  19 873

Projektledare 25%              43 008                365 568

3 bibliotekarier 16h/mån    138 170               1 174 445

Summa:                             228 822 euro       1 944 987 SEK

 

 

4.   Målgrupp

Projektets målgrupp är läsaren. Gruppen läsare är troligtvis den största publikgrupp vars erfarenheter och val inte är särskilt undersökta. Litteraturstöd i de flesta europeiska länder är fokuserat på skapande, produktion och distribution av verket, men inte hur läspubliken möter, väljer eller upplever den, inte heller kraften eller effekten den har på läsarens attityd och liv. De mest kraftfulla böckerna är ofta de som upptäcks av en slump eller de böcker som inte söktes men fanns genom personliga rekommendationer. Reading spaces kan stödja cirkulationen av europeisk litteratur. Grupper från de 17 bibliotek som deltar kommer att anslutas online för att dela erfarenheter från att läsa europeisk litteratur och utforska förståelse mellan europeiska identiteter.

5.   Tidplan

Förutsatt att ansökan godkänns kommer projektet att starta i 1 oktober 2014 och pågå under fyra år till 30 september 2018. Reading space arena kommer vara öppen för bibliotekspersonal över hela Europa för att söka, lära och ladda ner information. Reading space academy med kurser online på polska, rumänska, svenska och norska kommer att vara gratis och fritt för användande i dessa länder under en två års period från det att projektet avslutats.

6.   Aktiviteter

Tre bibliotekarier från Linköping deltar som Reading space-librarians (RSL) i projektet. Dessa personer kommer att delta vid kreativa workshops två gånger per år och därefter stödja varandra online mellan dessa workshops. Opening the book kommer att leverera nytt träningsmaterial online en gång per månad. Varje RSL avsätter 4 timmar per vecka för projektaktiviteter. RSL kommer att ansvara för olika aktiviteter och projekt i det egna biblioteket. Det handlar främst om att testa olika idéer och sprida kunskap till andra samt att lära av varandra i projektet.

Biblioteksrummet

Tillsammans skapar projektet sex olika biblioteksrum i syfte att nå läsare och presentera europeisk litteratur på ett nytt sätt.

 

Psykologiska biblioteksrummet

Ibland innebär det en risk vid valet av låna och läsa en ny bok. Om vi alltid väljer det bekväma bokvalet blir läsupplevelsen till sist inaktuell och vi tappar intresset. Den bästa boken är ofta den vi upptäcker av en tillfällighet. Vilket som helst bibliotek kan använda ett risktema för att föra samman ett antal intressanta böcker och hjälpa låntagare som är fast i ett läsarspår att finna en annan läsinriktning. Detta möjliggör för personalen att prata med läsare och att ta reda på vad som influerar oss att prova någonting nytt eller annorlunda i läsväg. Det syftar till att övervinna några av de hinder som finns och som stoppar oss från att välja något obekant att läsa. Genom att dela resultaten av denna typ av aktivitet kan vi upptäcka mycket om vår läspublik. Många teatrar och biografer känner igen detta och att deras publik behöver självförtroende för att gå på en föreställning. Kan projektet lära ut till andra kulturaktörer vad vi lär oss genom att fresta publiken att ”ta en risk” i valet av läsupplevelse?

 

Fysiska biblioteksrummet

Det handlar om på vilket sätt ett bibliotek är planerat och påverkar hur besökaren känner sig bekväm och vad läsaren upptäcker. Personalens rutiner influerar hur rummet välkomnar besökare och hur läsaren väljer sin litteratur. Reading spaces kommer introducera metoder från detaljhandeln för att hjälpa bibliotekarierna att utforska och förstå hur besökaren rör sig och hur litteratur kan presentras i biblioteksrummet. Verktyg för att påverka det fysiska rummet kommer att levereras på svenska i online uppgifter och innehålla aktiviteter som varuexponering, läsarsamtal, bokkunskap och display av boksamlingar.

 

Digitala biblioteksrummet

Projektet erbjuder många kreativa möjligheter genom t ex sociala nätverk och internet för att samla läsare och skapa nya roller för bibliotek online. Läsfrämjande kampanjer som var och en av de olika projektpartners utvecklar kan understödjas av webbsidor, bloggar, diskussioner och events. Bland projektpartners finns gedigen erfarenhet om digitala online aktiviteter och vi kan lära oss mycket av varandra i projektet och skapa nya möjligheter för läsare. Projektet är beroende av kommunikation online för att dela erfarenheter och för att bygga upp projektet genom face-to-face workshops.

 

Reklam i biblioteksrummet

Projektet kommer öka läspubliken genom att fokusera på läsarupplevelsen, vad böcker gör med läsaren, snarare än att göra reklam för specifika författare, genre eller format. Varje bibliotek i projektet kommer välja ut ett eget fokusområde för reklam och marknadsföring men den läsarcentrerade idén är generell och fungerar överallt. Varje partner uppmuntras till att diskutera prioriterad publik och att se över områden i sina respektive boksamlingar som behöver hjälp med att bli marknadsförd och uppmärksammad.

 

Delade biblioteksrummet

Läsning är en privat och individuell händelse och inte så ofta läsare ges chansen att dela sina läsupplevelser med andra. Bibliotek kan erbjuda den möjligheten genom ett gemensamt och delat rum. Möjligheter att föra samman läsare finns i varje bibliotek. Deltagare kan designa en rad enkla verktyg, projekt och spel för att hjälpa läsare att dela läsrekommendationer, rösta på favoriter, gå med i läsarcirklar och starta läsgrupper. Fokus är på läsaren och hur de delar läsupplevelsen, inte böckerna de vill prata om. Alla projektpartners kommer utforma enkla verktyg för att uppmuntra läsare att utbyta deras åsikter om en bok som de har läst utan att behöva skriva en hel recension.

 

Gemensamma biblioteksrummet

Projektet kommer utforska möjligheter att föra läsupplevelsen utanför biblioteket. Konstföreningar, museer, lokala företag, utbildning och hälsa. Ett bibliotek kan skapa en mindre samling av olika typer av böcker för särskilda kliniker och mottagningar med syfte att förbättra patientens upplevelse av besöket. I projektet kommer kopplingar med externa organisationer som skolor, butiker och sportanläggningar att utforskas.

 Reading space arena (activity code: RSA 1-33)

Arenan är de aktiviteter som utspelas online i projektet. Varje månad kommer en ny uppgift att presenteras på arenan för bibliotekarierna (RSL). Detta är platsen för att driva idéer, praktiska utmaningar och dela resultat. Totalt 30 reading space librarians (RSL) och 190 bibliotekspersonal från sex länder kommer tillbringa en halv dag per månad på den digitala arenan. Funktioner som diskussionsforum, forskningsuppgifter, färdigheter, nerladdningsbara källor, projektbank och diskussioner kommer finnas på arenan med en rad olika projektansvariga och författare.

 

Reading space promotions (activity code: RS-1)

Varje projektpartner kommer att implementera idéer som utvecklats på internationella workshops och på Reading space arena i det egna biblioteket. Skalan kommer att variera beroende på projektpartnerns storlek, men alla parter kommer involveras i ett transnationellt arbete. Förutom de 30 RSL kommer ytterligare 500 bibliotekspersonal från de sex länder som deltar att involveras i läsfrämjande kampanjer.

 

Reading space academy (activity code:RSAC 1-30)

För att nå ut med kunskapen och färdigheterna kommer online uppgifterna att överstättas på fyra språk. Varje partner kommer att arbeta med projektledaren för att välja ut moment som är mest anpassade för sitt land och skapa sex online moduler. Reading space courses kommer att användas över 700 bibliotekspersonal från projektpartners. Efter år fyra kommer dessa uppgifter kunna erbjudas gratis till vilket som helst bibliotek i Norge, Sverige, Polen och Rumäninen.

 

Utbyten och mentor besök (activity code: RSE 1-3 & RSV 1-18)

Opening the book kommer besöka varje bibliotek som deltar och träffa projektledaren och personal för att diskutera uppgifter som berör inverkan och hållbarhet inom projektet. Varje projektpartner tillämpar uppgifterna på olika sätt, de som arbetar på ett liknande sätt kommer vara värdar och besöka andra deltagare för att utbyta erfarenheter, lösningar och idéer. Fem internationella workshops kommer anordnas där 30 bibliotekarier från sex länder möts och delar erfarenheter och resultat.

 

Spridning av resultat (activity code: RS-1)

Biblioteksvärlden har utmärkta professionella nätverk och en tradition av att dela information och goda erfarenheter med varandra. På slutkonferensen 2018 kommer internationella talare att bjudas in från olika områden och driva på debatten om läsning som en kreativ aktivitet och beakta effekterna av projektet och visa på den centrala roll som bibliotek har inom den europeiska litteratursektorn.

 

7.   Projektpartners

Reading spaces skapar ett långsiktligt samarbete med sex länder i Europa och för samman 17 större bibliotek under ledning av det engelska företaget Opening the book. Från Sverige deltar förutom Linköping även Helsingborg och Sundsvall. Några partners har vunnit utmärkelser eller gjort betydande innovationer inom biblioteksservice samt delar en medvetenhet om ”audience development” som en ny roll för biblioteken. Samarbeten kommer skapas mellan större metropoler som Bukarest och Dublin; regionala centra som Linköping, Helsingborg och Zabzre; blandade urban och lantliga regioner som North Ayrshire och Romsdal (som inkluderar en bokbåt för öar utanför Norges kust.)

Omkring 1500 bibliotekspersonal från sex länder kommer att bygga upp kompetens, färdigheter och ”know-how” genom att arbeta tillsammans både fysiskt och online. Varje partner har en tydlig strategi för att sedan sprida projektet vidare till ytterligare 2000 bibliotekspersonal lokalt, regionalt och internationellt. Samtliga partners i projektet delar en vision om att arbeta på nya sätt med läsgemenskaper. Projektsamarbetet kommer att testa och utveckla innovativa tillvägagångssätt för” audience development” och som förhoppningsvis kommer ha långsiktlig inverkan på kulturen.

 

8.   Förväntat resultat

Utvärdering av effekterna

Kvalitativ och kvantitativ utvärdering kommer vara en viktig del av projektet. Biblioteken kommer dela och genomföra utvärderingar genom hela projektets gång och kommer tillämpa lärdomar allteftersom projektet framskrider. Syftet med samarbetet är att lära och förbättra praktiska vanor likväl som att utbyta erfarenheter.

Metoder kommer innehålla:

·         Feedback från besökare i form av ”comment cards”, social medier, intervjuer och verbala svar.

·         Observationer på läsarens beteende i biblioteksrummet.

·         Jämförelse kontroll.

·         Statistik på bokinköp.

·         Statistik på bok-och e-bok utlåning.

·         Utvärdering i förhållande till uppsatta mål.

 

Förväntat resultat:

·         Ett minimum är att 300 000 personer som aktivt har engagerat sig i ett läsprojekt, med bibliotekspersonal eller delat deras erfarenhet med andra läsare.

·         En stor grupp med permanent personal, skickliga och professionella ”audiencedevelopment” med praktisk erfarenhet från flera metoder från sex länder.

·         Ökad utlåning av översatt europeisk litteratur.

·         Ett nätverk av bibliotekstjänster som kan förse européer som flyttar från ett land till ett annat med lästjänster.

·         Synbara förändringar i biblioteksrummet och träning av personal för att erbjuda ett större läsutbud.

·         Att biblioteken når fler läsare på webben.

·         Mätbara resultat erbjuder starka argument för framtida investeringar i biblioteken

Reading spaces kommer att lämna efter sig:

·         En transnationell grupp av kompetent personal som kan arbeta över Europas gränser för att sprida erfarenheter och stödja kommande samarbeten.

·         En arbetsmodell för samarbeten kring bibliotekstjänster i Europa.

·         Sex träningsmoduler online på fyra språk som kan användas av bibliotekspersonal kostnadsfritt fram till år 2020.

·         En databas med läsarintervjuer och biblioteksforskning

·         En stor online databas med feedback från läsare från europeiska bibliotek

·         En stor online databas med rekommendationer från läsare och recensioner

 

Reading spaces kommer påverka kulturstrategier i Europa på följande sätt:

·         Höja statusen på läsaren och läsandet som en kreativ aktivitet.

·         Demonstrera nya metoder som effektivt kan ändra traditionella bibliotekstjänster.

·         Använda digitala anslutningar snarare än face-to-face som metod vid genomförandet av storskaliga projekt.

·         Att uttala en ny roll för bibliotek och ”audience development” som kommer driva bibliotekssektorn framåt i Europa.